《ツール》フリーランス向け無料タスク管理ツールはこれ２つがあればOK！

フリーランスに転向を検討しています。

会社員時代は決められたスケジュール内で働いていましたが、全て自分で仕事の進捗管理ができるか不安です。

子供の予定に合わせてスケジュール管理したいのですが、手帳だけでは細かい予定まで把握できず困っています。

働く場所や時間を自分でコントロールできるフリーランスは、仕事を円滑に進めるために自己管理が非常に重要となってきます。ただ、無料で使える便利なオンラインタスク管理ツールを活用すれば、不安になる必要は全くありません！

sabuko

フリーランス歴7年で忙しい時期には同時に4社と契約をしていた筆者がおすすめのオンライン無料タスク管理ツールをご紹介します。

１．フリーランスママはタスクがたくさん！

フリーランスになると、仕事の内容、働く場所、働く時間を全て自分で決定することになります。

成果物の提出期限や、打ち合わせ時間のアポイントメント、オンラインミーティングなど、仕事に関する全ての予定を管理する必要があります。

フリーランスママはプラスで、習い事の予定や学校行事など子供の予定や、家の細々した予定も把握する必要があります。

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ちなみにうちは今外壁工事をやっている関係で、業者の方との打ち合わせや立会いが必要なときもあり、そういったアポイントメントもツールに入力しています！

２．タスク管理ツールのメリット

①現状把握ができる

成果物を提出する場合は、スケジュール管理はもちろん、今どのくらいまで進んでいるのかの把握がしやすいです。視覚化することで、自分の許容範囲も認識しやすいですね。

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複数のクライアントと同時進行している場合は、優先順位をつけて作業することにも役立ちますよ。

②納品日やアポなどの把握

オンラインミーティングや納品日などのクライアントとの約束は絶対に厳守しましょう！守れないと信頼関係や仕事の評価にも繋がってしまいます。

全ての予定をGoogleカレンダーと同期させ、デスクトップ上やスマホでリマインド通知を設定しておけば、絶対に忘れることなく安心です。

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私はAPPLE WATCHと同期させて通知が行くように設定しています！常に身につけているので、最強です＾＾

自分のミスで仕事に支障をきたすとトラブルの元や、仕事の評判にも関わってきます。

そんなフリーランスママの強い味方、おすすめのタスク管理ツールをご紹介します。

おすすめ無料タスク管理ツール

おすすめその１｜Google ＴＯＤＯリスト　

仕事で使用しているGoogleアカウントと連携できる、とても使いやすいツールです。

シンプルな見た目や入力のしやすさなども◎

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スマホにGoogleカレンダーアプリをダウンロードして設定してみてください！

おすすめその２｜Trello

パソコンに付箋を張り付けて忘れないようにする人って結構いますよね？

視覚的に今の進行状況が把握しやすいデザインになっているTrelloも、効率的に仕事を進めたい人におすすめのツールです。

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時間をかけることなく状況を把握でき、チームでもボードをシェアできるので、家族旅行の計画の際も使用し、夫と情報共有しています。

まとめ

今回は筆者おすすめのタスク管理ツールをご紹介しましたが、いかがでしょうか。

フリーランスは自由に決められる反面、全て自己管理で責任重大です。

タスク管理ツールを使いこなすと、仕事やプライベート両方のタスクが明確になり、優先順位をつけて動くことができるので快適です。

どれも難しくなく、使っていくうちにすぐに使い方がわかるので、試してみてくださいね。